Шаблоны

Образец Журнала Регистрации Входящей Документации

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 18.04.2018
Скачиваний: 4373 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Образец Журнала Регистрации Входящей Документации

Журнал регистрации входящих документов: зачем нужен и как его вести? Как подготовить акт списания материальных образец Журнала Регистрации Входящей Документации? Чем прибыль и доход предприятия отличаются от выручки?

Все причины возмещения из бюджета НДСДекларация по ЕНВД: как правильно ее заполнить? Журнал регистрации входящих документов обязательно ведется в каждой организации. Это необходимый элемент полноценного управления. Он помогает вести учет поступающей корреспонденции.

Необходимо занесение подробной информации о каждом документе. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец Журнала Регистрации Входящей Документации

Заполняет журнал секретарь, референт, делопроизводитель или офис-менеджер. В случае отсутствия ответственного за регистрацию входящих документов сотрудника его функции выполняет назначенное руководством лицо. В законодательстве РФ отсутствует утвержденный шаблон журнала.

Подробный обзор на «Образец Журнала Регистрации Входящей Документации»

  • Страницы сделаны в форме таблицы.
  • Обычно предусмотрена возможность вписывать необходимые конкретному работодателю графы.
  • Информация о входящем документе записывается как с левой стороны разворота книги, так и с правой.
  • Используют ручку с голубыми, синими, фиолетовыми или черными чернилами.
  • Для сохранности записей предпочтительней шариковая ручка.
  • Электронный журнал ведется в привычном файле на компьютере ответственного за делопроизводства лица.
  • Используются форматы xls, doc, docx.

Журнал обычно входящей дублируется на бумаге. Здесь легче, чем в бумажном журнале, регистрации интересующий документ. Образец существует возможность простого искажения документации о дате поступления письма, исполнителе, резолюции. Поэтому бумажная журнала журнала предпочтительней.

Образец Журнала Регистрации Входящей Документации

Для каждого документа создается карточка. Существует возможность контроля исполнения резолюции. В СЭД подстерегает опасность доступа к документам лиц, которые не имеют к конкретному вопросу никакого отношения.

Хотя у сотрудников есть отдельные странички с паролями, злоумышленники в состоянии их взломать. Для снижения вероятности ознакомления с документами ограниченного доступа крупные организации нашли выход. Во всех структурных подразделениях ведутся бумажные журналы регистрации входящей корреспонденции. СЭД используется только для распорядительных документов: распоряжений, приказов руководства.

Цифры в регистрационном номере разделяются тире или косой чертой. В номенклатуре журнал регистрации стоит под номером 25. После занесения всех необходимых данных в журнал на самом документе ставят в правом нижнем углу регистрационный номер и дату.

Подробнее о том, как участвовать в тендерах. Какие сроки возмещение НДС из бюджета? Входящая корреспонденция может быть внутренней и внешней. Указываются фамилия, инициалы, название организации.

После рассмотрения входящего документа руководитель пишет на нем резолюцию. Резолюция переписывается полностью в журнал регистрации. Информация помогает отслеживать правильность выполнения поручения руководителя.

Примечания

Собрать информацию, подготовить ответ, отправить до 01. Часто здесь пишут только слово «Выполнено». Подробная информация поможет в будущем избежать неприятных ситуаций.

Полезно включить в журнал регистрации графу «Дата резолюции». Информация покажет, когда руководитель рассмотрел входящий документ.

У руководителя появилось время прочесть его только 30. Решение обозначенной в письме проблемы затягивается.

Но виноват не исполнитель, не секретарь, а руководитель, который не смог рассмотреть документ в день его регистрации. Увидеть подобную ситуацию поможет графа «Дата резолюции». Для отражения в журнале полной информации о корреспонденте рекомендуется включить графу «Исходящий номер, дата документа». По этим данным можно быстро найти необходимое письмо.

В образце журнала регистрации входящих документов приводятся примеры правильного заполнения его граф. До начала работы с журналом на титульной странице следует написать название организации и дату. Когда определенная книга регистрации входящей корреспонденции полностью заполняется, записывают дату окончания журнала.