Блог

Образец Внутренней Докладной Записки

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,5 из 5)
Дата добавления: 10.04.2018
Скачиваний: 185 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

При этом данный документ широко используется в деловой образец Внутренней Докладной Записки. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию.

Образец Внутренней Докладной Записки

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике,  в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов.

В этих ситуациях и используются служебные записки. Опись вложения в ценное письмо.

Авторский обзор на «Образец Внутренней Докладной Записки»

Образец Внутренней Докладной Записки

На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие. Так вы всегда можете сказать, что вам понятно.

Авторский комментарий

Образец Внутренней Докладной Записки

Таким образец Внутренней Докладной Записки, в текущем делопроизводстве внутренняя опись документов дела ведется для учета важных документов, потеря которых действительно будет служебной неприятностью. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись.

На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К примеру, без нее бывает весьма трудно найти нужный приказ в огромном томе.

Для внутренней описи существует установленная нормативными требованиями форма. Вы можете скачать образец внутренней описи документов дела. На образце посмотрите какие сведения требуется указывать в описи. И еще обратите внимание на необходимость составления итоговой записи к ней, и требование подписывать опись ее составителем. Если архивное дело подшито без внутренней описи, то она может проклеиваться к обложке дела с внутренней стороны.

Спасибо за ваш замечательный сайт. Изучаю теорию по архивному делопроизводству. Возник вопрос по внутренней описи.

Как я поняла, она необходима НЕ для всех документов. А если например, нужно найти в архиве какой-либо приказ в определенном деле, в котором нет внутренней описи. Или сначала смотреть дело с журналами регистрации этих приказов, там найти номер, а потом в деле, в котором хранятся сами приказы, искать уже сам документ. Конечно, быстрее найти необходимый приказ в журнале регистрации приказов.

Если его нет, то придется перелистывать дело. Некоторые организации составляют внутренние описи на дела с приказами и др.

Но, как Вы правильно поняли, правила этого не требуют. А какое может быть такое дело, где идет сбор документов под другим индексом. Если дело входящих документов, то оно хранится 5 лет, и ему не нужна внутренняя опись.

Я работаю кадровиком в Государственном казенном учреждении. Личные дела сотрудников никогда не создавались и не формировались в организации. Да и почитав интернет, пришла к выводу, что это не обязательная процедура для нашей организации.

Но в местном архиве с меня требуют формировать личные дела сотрудников, да еще и восстанавливать за предыдущие года. Кто прав и как быть в этой ситуации?